展會(huì)營(yíng)銷：準(zhǔn)備越早成本越少,展覽會(huì)和博覽會(huì)是市場(chǎng)營(yíng)銷的有效手段，但是十分昂貴，就像展覽會(huì)設(shè)計(jì)業(yè)有一句玩笑話，展覽是用錢(qián)堆出來(lái)的。但是，及時(shí)地進(jìn)行計(jì)劃和好的設(shè)計(jì)可以節(jié)省開(kāi)支，并提果。下面是參展商可以參照的理想的時(shí)間計(jì)劃和進(jìn)行有效組織的建議。６個(gè)月前,要想讓展覽取得良好的效果，需要提前作大量的工作。參加展覽終目的是提高銷售額，因此要盡早確定營(yíng)銷目標(biāo)和整個(gè)參展計(jì)劃。計(jì)劃中重要的內(nèi)容是確定參展目標(biāo)?穴比如是提高知名度還是找到大買家?雪，并以此確定目標(biāo)群體。企業(yè)可以通過(guò)博覽會(huì)市場(chǎng)的分析，選擇適合的展覽會(huì)，并且著手做參展預(yù)算。
2016年廣州展會(huì)排期表:展會(huì)名：第119屆中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì) 展館：展區(qū) ABC 展會(huì)時(shí)間:2016.04.15-2016.05.05 展會(huì)名: 2016中國(guó)（廣州）國(guó)際名酒展覽會(huì)（夏季）展館：廣州琶洲展館 展區(qū)B 展會(huì)時(shí)間：2016.05.20-2016.05.22 展會(huì)名：2016第二十屆中國(guó)烘焙展覽會(huì) 展館：展區(qū) A 展會(huì)時(shí)間：2016.05.20-2016.05.22 展會(huì)名：廣州國(guó)際機(jī)床模具展覽會(huì)、廣州國(guó)際裝備制造業(yè)展覽會(huì) 展館：展區(qū) B 展會(huì)時(shí)間：2016.05.25-2016.05.27
七．工廠制作，工廠在接到設(shè)計(jì)流程單（單據(jù)中會(huì)體現(xiàn)商場(chǎng)的制作要求）的同時(shí)，完成審料工作，也建立這個(gè)項(xiàng)目的物料領(lǐng)用單，上面做出這個(gè)項(xiàng)目所用到的物料，工人在根據(jù)物料領(lǐng)用單的具體明細(xì)，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料進(jìn)行制作，在工廠制作完畢的同時(shí)工廠廠長(zhǎng)應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行出場(chǎng)驗(yàn)收，同時(shí)建立項(xiàng)目的出場(chǎng)驗(yàn)收單，保證這個(gè)項(xiàng)目在安裝之前出場(chǎng)的產(chǎn)品合格率是，這個(gè)環(huán)節(jié)中工廠必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)流程單中的具體要求進(jìn)行操作避免一些問(wèn)題的發(fā)生。工廠廠長(zhǎng)也同時(shí)要根據(jù)設(shè)計(jì)流程單來(lái)審核產(chǎn)品。八．現(xiàn)場(chǎng)安裝展臺(tái)制作完畢，在現(xiàn)場(chǎng)拼裝的同時(shí)我們也相應(yīng)建立這個(gè)項(xiàng)目的工程建設(shè)單（采用式至到展臺(tái)施工完畢），單據(jù)中體現(xiàn)出這個(gè)項(xiàng)目的一些基本信息，和這個(gè)項(xiàng)目在拼裝過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題的記錄，現(xiàn)場(chǎng)施工往往突發(fā)事件和一些非人為因素造成的修改比較多，制作方會(huì)在這個(gè)單據(jù)中體現(xiàn)出來(lái)，同時(shí)給于甲方和商場(chǎng)進(jìn)行確認(rèn)。便于甲方更好的進(jìn)行審核。
經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，高交會(huì)已成為中國(guó)高新技術(shù)領(lǐng)域?qū)ν忾_(kāi)放的重要窗口，在推動(dòng)高新技術(shù)成果商品化、產(chǎn)業(yè)化、國(guó)際化以及促進(jìn)國(guó)家、地區(qū)間的經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。在進(jìn)行高交會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建時(shí)，我們需要考慮的功能有這么幾個(gè)方面：展示與營(yíng)銷功能并存,展臺(tái)設(shè)計(jì)不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺(tái)人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問(wèn)訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。
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