參展的后,展會(huì)結(jié)束后，要保證所有參展物品、設(shè)備、資料完好無(wú)損地撤離。在拆展臺(tái)的時(shí)候，很容易出現(xiàn)展品展覽設(shè)施被盜的現(xiàn)象，因此要及時(shí)預(yù)訂好保安人員，照看展品和車(chē)輛的運(yùn)輸。一般到展會(huì)尾聲的時(shí)候，人們都會(huì)有所松懈。拆卸展臺(tái)的時(shí)候更要注意問(wèn)題。有的時(shí)候由于時(shí)間緊張?穴例如緊接著就有下一個(gè)展會(huì)?雪，在參展客戶(hù)還沒(méi)有撤離的時(shí)候，就要拆卸展臺(tái)，操作不當(dāng)會(huì)造成人員傷亡。

特裝展位設(shè)計(jì)裝潢:即展會(huì)上需要進(jìn)行特別裝修及設(shè)計(jì)的展位，簡(jiǎn)稱(chēng)特裝，指展館室內(nèi)或室外空地上按任意面積劃出的展出空間，只提供正常大廳照明及未鋪地毯的展位空地，主辦方不提供任何配置，參展商須自行設(shè)計(jì)及搭建。特裝展位的搭建材料就多種多樣了，有半島型展臺(tái)：觀眾可從三個(gè)側(cè)面進(jìn)入這種類(lèi)型的展臺(tái)，企業(yè)在選擇這種展臺(tái)時(shí)，應(yīng)該配合做好特裝修才能達(dá)到滿(mǎn)意的效果，島型展臺(tái)：它在各種類(lèi)型的展臺(tái)中租金，觀眾可以從任意一個(gè)側(cè)面進(jìn)入展臺(tái)內(nèi)，因而更能吸引觀眾的注意力，設(shè)計(jì)起來(lái)更為精心，搭建費(fèi)用相對(duì)較高，它是大型企業(yè)參加展會(huì)之。

一．通知測(cè)量 這個(gè)環(huán)節(jié)是展臺(tái)的初始環(huán)節(jié)，一般客戶(hù)會(huì)以電話(huà)方式通知制作方進(jìn)行測(cè)量，需要強(qiáng)調(diào)時(shí)間地點(diǎn)和具體品牌的具體類(lèi)別，避免漏量誤量的現(xiàn)象發(fā)生。制作方也可以和當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)。避免此類(lèi)現(xiàn)象的發(fā)生。為了更具規(guī)范這個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)建立一個(gè)專(zhuān)項(xiàng)測(cè)量通知單，在以上標(biāo)注出上面的相關(guān)內(nèi)容和要求。以書(shū)面方式傳真于制作方作為測(cè)量依據(jù)。也是為了更有效的進(jìn)行實(shí)地操作。二．現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)，接到客戶(hù)測(cè)量的通知后，應(yīng)建立一個(gè)專(zhuān)項(xiàng)的測(cè)量單，上面體現(xiàn)出一些商場(chǎng)的和甲方的具體信息和這個(gè)展臺(tái)的具體要求方便貫穿這個(gè)流程，一般先和甲方業(yè)務(wù)員聯(lián)系，到現(xiàn)場(chǎng)和商場(chǎng)，業(yè)務(wù)三方進(jìn)行實(shí)地勘測(cè)，這樣會(huì)減少很多不必要的失誤，這個(gè)環(huán)節(jié)是整個(gè)展臺(tái)制作過(guò)程中舉足輕重的也是容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)，一般會(huì)體現(xiàn)在場(chǎng)地變動(dòng)和商場(chǎng)制作要求這兩方面，場(chǎng)地變動(dòng)往往一般商場(chǎng)會(huì)提前通知甲方，甲方及時(shí)地通知制作方進(jìn)行重新測(cè)量，而在商場(chǎng)制作要求這塊往往商場(chǎng)會(huì)提出一些比較硬性的規(guī)定，往往與甲方的CI標(biāo)準(zhǔn)有某些沖突，如果不按照商場(chǎng)的要求進(jìn)行制作的話(huà)，制作方進(jìn)場(chǎng)押金也無(wú)法退還，希望甲方在與商場(chǎng)溝通的同時(shí)也加強(qiáng)對(duì)這方面的確認(rèn)，便于制作方的實(shí)地操作。

經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，高交會(huì)已成為中國(guó)高新技術(shù)領(lǐng)域?qū)ν忾_(kāi)放的重要窗口，在推動(dòng)高新技術(shù)成果商品化、產(chǎn)業(yè)化、國(guó)際化以及促進(jìn)國(guó)家、地區(qū)間的經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。在進(jìn)行高交會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建時(shí)，我們需要考慮的功能有這么幾個(gè)方面：展示與營(yíng)銷(xiāo)功能并存,展臺(tái)設(shè)計(jì)不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶(hù)，還要有利于展臺(tái)人員推銷(xiāo)、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶(hù)洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問(wèn)訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。

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