展會(huì)營(yíng)銷：４個(gè)月前,博覽會(huì)期間昂貴的旅館費(fèi)用也讓人傷腦筋，如果提前預(yù)訂房間，價(jià)格就不會(huì)那么高。如果在博覽會(huì)臨召開前再訂房間，不僅會(huì)有訂不到的風(fēng)險(xiǎn)，而且會(huì)很貴。３個(gè)月前,企業(yè)參加展覽會(huì)不是被動(dòng)的等人來看，而是要主動(dòng)出擊。參展的工作人員是展會(huì)的主角，因此這個(gè)時(shí)候就要通知參展的工作人員，讓他們做好準(zhǔn)備。
特裝展位設(shè)計(jì)裝潢:即展會(huì)上需要進(jìn)行特別裝修及設(shè)計(jì)的展位，簡(jiǎn)稱特裝，指展館室內(nèi)或室外空地上按任意面積劃出的展出空間，只提供正常大廳照明及未鋪地毯的展位空地，主辦方不提供任何配置，參展商須自行設(shè)計(jì)及搭建。特裝展位的搭建材料就多種多樣了，有半島型展臺(tái)：觀眾可從三個(gè)側(cè)面進(jìn)入這種類型的展臺(tái)，企業(yè)在選擇這種展臺(tái)時(shí)，應(yīng)該配合做好特裝修才能達(dá)到滿意的效果，島型展臺(tái)：它在各種類型的展臺(tái)中租金，觀眾可以從任意一個(gè)側(cè)面進(jìn)入展臺(tái)內(nèi)，因而更能吸引觀眾的注意力，設(shè)計(jì)起來更為精心，搭建費(fèi)用相對(duì)較高，它是大型企業(yè)參加展會(huì)之。
三．設(shè)計(jì)出圖，圖紙方面一般根據(jù)甲方CI的要求設(shè)計(jì)出圖，根據(jù)不同的商場(chǎng)不同的檔次設(shè)計(jì)不同的效果圖，制作方會(huì)根據(jù)測(cè)量單建立一個(gè)專項(xiàng)的設(shè)計(jì)流程單單據(jù)中體現(xiàn)這個(gè)項(xiàng)目中以一些具體的信息，以方便這個(gè)項(xiàng)目更好的進(jìn)行操作和實(shí)施。這個(gè)單據(jù)采用式，以設(shè)計(jì)師接到這個(gè)項(xiàng)目的測(cè)量單的同時(shí)開始建立，到這個(gè)項(xiàng)目確認(rèn)下單到工廠之間都是環(huán)環(huán)相對(duì)接的。四．圖紙確認(rèn)一般圖紙確認(rèn)分為，商場(chǎng)和甲方兩方確認(rèn)，商場(chǎng)確認(rèn)都由甲方業(yè)務(wù)和商場(chǎng)直接進(jìn)行確認(rèn)。而一般問題比較容易產(chǎn)生在商場(chǎng)圖紙確認(rèn)這塊，由于商場(chǎng)在制作展臺(tái)的同時(shí)就象上面所提到的一樣，也有商場(chǎng)的一些制作規(guī)定，而貴公司也有自己的制作標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)常容易發(fā)生沖突，比如地板一般貴公司不是特殊的商場(chǎng)都采用復(fù)合地板而商場(chǎng)有的時(shí)候必須要鋪玻璃地板，容易產(chǎn)生分歧，制作方一般會(huì)在測(cè)量后。以書面方式把測(cè)量單傳真給甲方上面體現(xiàn)出的商場(chǎng)的具體要求和信息，甲方在接到制作方測(cè)量單的同時(shí)再跟商場(chǎng)做進(jìn)一步的溝通和解決，一般問題就會(huì)比較少了。保證在這個(gè)項(xiàng)目的操作過程都是以一個(gè)無誤的方案在實(shí)施，所設(shè)計(jì)的這個(gè)圖紙甲方和商場(chǎng)都能得到認(rèn)可。
展覽搭建公司要做大做強(qiáng)，要幫助客戶順利參展，需要做到的事情很多，但凡事情都有輕重之分，廣成展覽認(rèn)為展覽搭建公司首先要做到以下幾個(gè)方面，才能圓滿地完成自己的責(zé)任和使命： 、 任何展會(huì)重要的還是，。不管追求怎樣的設(shè)計(jì)效果，展覽搭建時(shí)必須把放在位。展館開展的時(shí)候，人密集，流動(dòng)性大，要保證，例如消防。展館對(duì)使用的材料是有嚴(yán)格規(guī)定，尤其是一些容易燃燒的材質(zhì)，比如說塑料板、泡沫板，展館是嚴(yán)格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料則是使用的多的，而且一些材料也要經(jīng)過防火處理。
取得客戶參展相關(guān)資料:如果得到客戶的認(rèn)可，同意為其展覽提供策劃設(shè)計(jì)，通常需要得到客戶的以下資料展館平面圖、展位面積、展商手冊(cè)、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標(biāo)準(zhǔn)司標(biāo)、客戶標(biāo)準(zhǔn)字體、客戶標(biāo)準(zhǔn)色標(biāo)、參展產(chǎn)品名稱規(guī)格和數(shù)量登、參展產(chǎn)品用電要求、重點(diǎn)參展產(chǎn)品、展位制作預(yù)算。通常不管是何種情況，客戶都會(huì)提供設(shè)計(jì)本身需要的資料，但對(duì)于展覽服務(wù)公司來說，獲得客戶的費(fèi)用運(yùn)算是關(guān)鍵的，在投標(biāo)比稿中尤為重要。有些客戶會(huì)給一個(gè)大概的范圍，但有些客戶不愿透露，甚至本身也沒有事先有預(yù)算。我們可以收集該客戶的以往同行業(yè)展位照進(jìn)行比較，或者把一些展位圖給客戶參考選擇，并告知其大致費(fèi)用，請(qǐng)其選擇參考?？蛻粢话銜?huì)選擇其風(fēng)格和價(jià)格都比較接近的展臺(tái)圖。參展商手冊(cè)和客戶要求關(guān)系到設(shè)計(jì)師的方案是否能夠達(dá)到入圍中標(biāo)，應(yīng)該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。展商手冊(cè)涉及到了展館的技術(shù)參數(shù)和規(guī)則要求等。客戶要求可從以下幾個(gè)方面明確：展位結(jié)構(gòu)、展位材質(zhì)要求、色彩要求、設(shè)計(jì)重點(diǎn)、照明要求、展板數(shù)量、展位高度等。