展會營銷：４個月前,博覽會期間昂貴的旅館費用也讓人傷腦筋，如果提前預訂房間，價格就不會那么高。如果在博覽會臨召開前再訂房間，不僅會有訂不到的風險，而且會很貴。３個月前,企業(yè)參加展覽會不是被動的等人來看，而是要主動出擊。參展的工作人員是展會的主角，因此這個時候就要通知參展的工作人員，讓他們做好準備。

2016年廣州展會排期表:1.展會名：2016年第12屆廣州國際汽車改裝服務業(yè)展覽會 展館：廣州琶洲展館 展會時間：2016/2/17至2016/2/19 2.展會名：第七屆迪培思（春季）廣州國際廣告標識展 展館：廣州琶洲保利世貿(mào)愽覽館 展會時間：2016/2/23至2016/2/26 3.展會名：2016廣州國際LED照明展 展館：廣州-中國進出口商品交易會展館（廣州琶洲展館B區(qū)） 展會時間：2016/2/24至2016/2/27 4.展會名：2016廣州國際智能廣告標識展覽會 展館：廣州-中國進出口商品交易會展館（廣州琶洲展館B區(qū)） 展會時間：2016/2/24至2016/2/27

一．通知測量 這個環(huán)節(jié)是展臺的初始環(huán)節(jié)，一般客戶會以電話方式通知制作方進行測量，需要強調(diào)時間地點和具體品牌的具體類別，避免漏量誤量的現(xiàn)象發(fā)生。制作方也可以和當?shù)貥I(yè)務進行確認。避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。為了更具規(guī)范這個環(huán)節(jié)，應建立一個專項測量通知單，在以上標注出上面的相關內(nèi)容和要求。以書面方式傳真于制作方作為測量依據(jù)。也是為了更有效的進行實地操作。二．現(xiàn)場勘測，接到客戶測量的通知后，應建立一個專項的測量單，上面體現(xiàn)出一些商場的和甲方的具體信息和這個展臺的具體要求方便貫穿這個流程，一般先和甲方業(yè)務員聯(lián)系，到現(xiàn)場和商場，業(yè)務三方進行實地勘測，這樣會減少很多不必要的失誤，這個環(huán)節(jié)是整個展臺制作過程中舉足輕重的也是容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，一般會體現(xiàn)在場地變動和商場制作要求這兩方面，場地變動往往一般商場會提前通知甲方，甲方及時地通知制作方進行重新測量，而在商場制作要求這塊往往商場會提出一些比較硬性的規(guī)定，往往與甲方的CI標準有某些沖突，如果不按照商場的要求進行制作的話，制作方進場押金也無法退還，希望甲方在與商場溝通的同時也加強對這方面的確認，便于制作方的實地操作。

廣州科麥隆展覽服務有限公司，是一家多年從事商業(yè)展覽展示設計制作、企事業(yè)展廳、政府規(guī)劃館、主題館設計施工一體化的專業(yè)公司。公司秉承以客戶為本的企業(yè)宗旨，力求成為行業(yè)的者。幾年來，隨著我們客戶市場的不斷增加，業(yè)績也在不停的擴大，哪里有展會，那里就有科麥隆的服務。我們先后在北京、上海、廣州、深圳、武漢、成都、濟南、西安等會展經(jīng)濟相對發(fā)達的城市建立了加工基地、倉儲物流等較為完善的服務網(wǎng)絡。

上門拜訪客戶,會展行業(yè)的業(yè)務特殊性在于它的客戶基本是確定的，只是客戶需要選擇不同的供應商而已。很多的客戶會進行邀稿競標，這些是很多展覽公司都可以進入的，有些供應商關系已經(jīng)固定的客戶需要通過其他機會再進入。很多時候，確實要參展的特裝客戶是需要展覽服務的，可以進行登門拜訪的。通過對客戶的交談，詳細了解客戶的意圖，明確客戶希望展示的主題，偏愛色調(diào)，是否開辟洽談區(qū)，需要媒介設備等。有些客戶會提供他們的公司介紹給展覽公司，但即便有對方的公司介紹，通過交流，業(yè)務人員需要得知其以往的展臺情況，特別是為什么會放棄原有的合作關系，有哪些地方是不滿意的。有些客戶通常邀請很多家比稿，但后選中的方案是幾個方案的集合，對于這種客戶事先很難分辨。也有個別客戶已經(jīng)有了搭建商，只是為了形式，或是為了通過比稿得到一份現(xiàn)成的設計圖，后自己另外找人做。目前會展行業(yè)比較混亂，該種情況希望可以通過與客戶交流能夠提前得以發(fā)覺。