復(fù)印機(jī)屬模擬方式，只能如實(shí)進(jìn)行文獻(xiàn)的復(fù)印。今后OfficeMate辦公伙伴的復(fù)印機(jī)將向數(shù)字式復(fù)印機(jī)方向發(fā)展，使圖像的存儲(chǔ)、傳輸以及編輯排版(圖像合成、信息追加或刪減、局部放大或縮小、改錯(cuò))等成為可能。它可以通過(guò)接口與計(jì)算機(jī)、文字處理機(jī)和其他微處理機(jī)相連，成為地區(qū)網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分。多功能化、彩色化、廉價(jià)和小型化、高速仍然是重要的發(fā)展方向。

復(fù)印機(jī)是一種可將文件及影像快捷及廉宜地復(fù)印到紙上的儀器，由施樂(lè)在1960年代開發(fā)，在隨后的20年間逐漸取代碳紙復(fù)印技術(shù)，mimeograph machine及其他復(fù)印機(jī)。它的普及應(yīng)用，是令到在數(shù)碼革命初期曾被倡議的無(wú)紙辦公室仍無(wú)法實(shí)現(xiàn)的原因之一。

復(fù)印機(jī)在商業(yè)、教育及政府機(jī)構(gòu)中皆被廣泛應(yīng)用。不少人曾經(jīng)估計(jì)，在越來(lái)越多人以數(shù)碼技術(shù)制作文件內(nèi)容下，復(fù)印機(jī)會(huì)逐漸息微，亦會(huì)減少依賴紙張作傳遞文件之用，但毫無(wú)疑問(wèn)復(fù)印機(jī)在復(fù)制文件這種簡(jiǎn)單工作上，確實(shí)比電腦更方便。