送貨單其實就是銷售方與買貨方（客戶）之間的銷售物品憑證，如：商家甲賣給商家乙某某東西，商家甲就會出具送貨單給商家乙。然后商家甲要求商家乙簽收；當然也可以要求商家乙開據(jù)入庫單，上面寫明什么時間拿了什么東西、什么型號以及價格，并且要寫明兩商家的名稱，同時還要有商家乙的印章。以后商家甲就可以憑這張入庫單找商家乙收款。這樣便于以后的對帳和收款，這樣就簡化了經(jīng)常合作的兩商家之間的交易程序，同時也使市場上的交易更加流動化！

送貨單一般由：客戶名稱，送貨單號，送貨日期，貨品名稱，規(guī)格，單位，數(shù)量，單價，金額，送貨人，簽收人等字段組成。

送貨單一般也可分為單聯(lián)，兩聯(lián)，三聯(lián)，或者多聯(lián)。

不同行業(yè)的送貨單格式略有不同。

現(xiàn)在印刷成本比較低，很多單位都是到印刷廠定制自己的送貨單的，這樣不但送貨單的內(nèi)容更適合自己，還可以把一些條款加上去，并印上自己的電話和網(wǎng)址，看上去檔次更高，更能體現(xiàn)出使用單位的管理水平與實力。