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    專業(yè)品質(zhì),石家莊科技檔案盒

    2024-12-22 11:43:01 8611次瀏覽
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    對于檔案館來說,由于檔案盒數(shù)量龐大,因而更希望在起止件號外再編制一個盒號,使上架排列和查找目標(biāo)更為明確。設(shè)置盒號作為可選項目,主要是方便檔案館管理時進(jìn)行檔案盒排架、歸位及統(tǒng)計等工作,這也是《歸檔文件整理規(guī)則》在簡化機(jī)關(guān)檔案室操作的同時,對檔案館管理需要的一種兼顧。

    但盒號的作用應(yīng)加以限制,不宜過分?jǐn)U大。比如在機(jī)關(guān)檔案部門,要實現(xiàn)檔案調(diào)出后的歸位,依據(jù)起止件號就完全可以做到,而無須再編制盒號,否則會使檔號章的尺寸和項目設(shè)置、歸檔文件目錄的格式、盒號的編制方法等變得復(fù)雜而又繁瑣,且不便于部門整理及隨辦隨歸。

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