工商年檢基本程序

1、企業(yè)申領(lǐng)、報送年檢報告書和其他有關(guān)材料。

2、登記主管機關(guān)受理審核年檢材料。

3、企業(yè)交納年檢費。

4、登記主管機關(guān)加貼年檢標識和加蓋年檢戳記。

5、登記主管機關(guān)發(fā)還企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。

參加年檢的企業(yè)應(yīng)在規(guī)定的時限內(nèi)先到工商行政管理機關(guān)企業(yè)年檢主管部門領(lǐng)取《年檢報告書》。領(lǐng)取年檢報告書時，應(yīng)攜帶本企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本。企業(yè)年檢主管部門應(yīng)當(dāng)對已領(lǐng)取《年檢報告書》的企業(yè)登記注冊，掌握所轄企業(yè)數(shù)與已領(lǐng)取年檢報告書企業(yè)數(shù)的比例，以便及時掌握年檢進程。與此同時，應(yīng)及時與未領(lǐng)表企業(yè)進行聯(lián)系，督促企業(yè)參加年檢。目前國家工商行政管理局制定的《年檢報告書》有四種，適用于不同類型的企業(yè)。

1.《公司年檢報告書》。《公司年檢報告書》適用于依據(jù)《公司法》設(shè)立的有限責(zé)任公司和股份有限公司，其封面為粉紅色。在封面上應(yīng)填寫參檢名稱和營業(yè)執(zhí)照的注冊號，并加蓋公司印章?！赌隀z報告書》統(tǒng)一使用黑色或藍黑色鋼筆水，并用正楷字填寫，字跡應(yīng)當(dāng)清晰工整。表格及填寫方法如下：

表一基本情況中，縱向項目依次為名稱、住所、法定代表人、注冊資本、企業(yè)類型、經(jīng)營范圍、經(jīng)營期限。橫向項目依次為登記注冊事項和年檢時實際情況。登記注冊事項應(yīng)當(dāng)按本年度年初本公司營業(yè)執(zhí)照所列登記事項如實填寫。年檢時實際情況應(yīng)按本年度末本公司實際情況如實填寫。例如：某有限責(zé)任公司1月份營業(yè)執(zhí)照法定地址是：北京市東城區(qū)××街道××號，6月份遷移至北京市朝陽區(qū)××街道×號并已依法辦理了地址遷移手續(xù)，在填寫年檢報告書基本情況表住所一欄登記注冊事項時應(yīng)填寫北京市東城區(qū)××街道×號，而在對應(yīng)的年檢時實際情況住所一欄應(yīng)當(dāng)填寫已辦理遷移手續(xù)的法定地址北京市朝陽區(qū)××街道××號。這樣工商行政管理機關(guān)即可掌握在本年度內(nèi)該公司登記事項是否有變化并檢查是否按規(guī)定辦理了變更登記。如無變化則登記注冊事項和年檢時實際情況兩欄應(yīng)當(dāng)是一致的。營業(yè)執(zhí)照上如載明經(jīng)營期限的，應(yīng)當(dāng)如實填報，已到期或快要到期的應(yīng)及時辦理注銷登記或延期變更登記。

表二是股東、發(fā)起人出資情況。其中法人名稱(自然人姓名)一欄，有限責(zé)任公司股東或股份有限公司發(fā)起人為企業(yè)法人、事業(yè)法人、社會團體法人或國家授權(quán)的其他部門，應(yīng)填寫法人名稱。股東是自然人的應(yīng)當(dāng)填寫其姓名。注冊號是出資者營業(yè)執(zhí)照的注冊編號。出資方式是指股東、發(fā)起人出資的形式，如貨幣、實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等。出資額是指股東認繳的出資數(shù)額，該項分為應(yīng)繳和實繳兩部分，應(yīng)繳是指股東或發(fā)起人在企業(yè)設(shè)立時應(yīng)當(dāng)繳納的認繳出資額，實繳是指到年檢時止，股東或發(fā)起人實際繳納的認繳出資額，股份數(shù)是指股份有限公司發(fā)起人認購的公司股份數(shù)額。所占比例是指至年檢時止，有限責(zé)任公司股東實繳出資額占公司實收資本的百分比，或股份有限公司發(fā)起人所持有的股份占公司股份總額的百分比。如果在本年度時股東或發(fā)起人有參加或退出的，還應(yīng)當(dāng)填寫該表下方的股東、發(fā)起人變更情況欄，將參加或退出的股東或發(fā)起人實際情況填入此欄中，并標明是否已辦理了相應(yīng)的變更手續(xù)。

表三為分支機構(gòu)情況。此表所指分支機構(gòu)是指有限責(zé)任公司或股份有限公司出資設(shè)立的不具有企業(yè)法人資格的分公司和辦事處。如分公司應(yīng)在該表格中寫明該分公司的全稱、負責(zé)人姓名、營業(yè)執(zhí)照的注冊號及登記機關(guān)。

表四是對外投資情況。此表是指有限責(zé)任公司或股份有限公司以現(xiàn)金、實物、無形資產(chǎn)或者購買股票、債券等有價證券方式向國內(nèi)或境外企業(yè)、其他單位的投資情況，含項目投資。填寫時應(yīng)當(dāng)依次填明接受投資的單位或項目的地址，以及投資方式(如現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、土地使用權(quán)、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專利技術(shù)及其他無形資產(chǎn)等)、投資數(shù)額、投資數(shù)額占被投資公司注冊資本的百分比，并說明是否控股。

表五是經(jīng)營情況。該表是反映企業(yè)在本年度生產(chǎn)經(jīng)營的大致情況，也是工商行政管理機關(guān)做為統(tǒng)計的一項重要內(nèi)容，所以在填寫此表時應(yīng)當(dāng)對照本公司的全年資產(chǎn)負債表及損益表，將有關(guān)數(shù)字認真填寫。資產(chǎn)總額是指公司本年度末總資產(chǎn)數(shù)額，負債總額是指公司本年度末總負債數(shù)額，凈資產(chǎn)總額是指公司本年度末所有者權(quán)益數(shù)額，實收資本是公司在本年度年末實收資本數(shù)額，產(chǎn)值為生產(chǎn)型企業(yè)填寫其資產(chǎn)損益表中產(chǎn)值數(shù)額，營業(yè)額為經(jīng)營型企業(yè)填寫其損益表中各種經(jīng)營收益總和的數(shù)額，稅后利潤指本年度企業(yè)納稅完畢后的利潤總額，虧損額是指企業(yè)虧損金額。如是虧損企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在虧損原因一欄中概述其虧損的原因。公司在填寫開戶銀行及帳號時，應(yīng)當(dāng)將本公司基本帳戶及一切輔助帳戶一并填寫。同時有限責(zé)任公司還應(yīng)當(dāng)填寫債券發(fā)行情況，股份有限公司除填報債券發(fā)行情況外還應(yīng)填報股票發(fā)行情況。

表六是印鑒式樣欄目。加蓋公司全部對外經(jīng)營所用的印鑒備案。法定代表人在簽字處簽署姓名，并填寫年月日。

2.《企業(yè)法人年檢報告書》。此年檢報告書適用于依照《企業(yè)法人登記管理條例》及其施行細則登記注冊的企業(yè)法人，包括未按照《公司法》規(guī)范的公司。其封面為天藍色，封面上應(yīng)填寫參檢年度和參檢企業(yè)法人全稱以及營業(yè)執(zhí)照注冊號并加蓋企業(yè)法人印章。

表一是企業(yè)法人在參檢年度的基本情況，登記注冊事項的縱向項目應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)法人年初時營業(yè)執(zhí)照所核定的登記事項填寫。年檢時實際情況的縱向項目應(yīng)填寫參檢年度登記事項有無變化情況，如有變化應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)的項目欄內(nèi)填寫，如無變化可填寫不變。例：某企業(yè)年初時法定代表人是張××，年內(nèi)某月份趙××頂替張××任該企業(yè)新的法定代表人，并已在工商行政管理機關(guān)辦理了變更登記，在年檢時應(yīng)在登記注冊事項縱向法定代表人欄目中填寫原法定代表人張××姓名，而在年檢時實際情況縱向法定代表人欄目中填寫現(xiàn)在營業(yè)執(zhí)照上核定的法定代表人趙××姓名。其他登記事項如有變更依照此例填寫。

表二是出資情況。填寫投資主體及其名稱、實際出資額。

表三是分支機構(gòu)情況。分支機構(gòu)是指本企業(yè)在國內(nèi)及境外出資設(shè)立的子公司、分公司、所屬企業(yè)、辦事處及其他派出機構(gòu)情況。在填表時應(yīng)當(dāng)標明機構(gòu)的全稱、具體

地址、具體地址、執(zhí)照注冊號、注冊資金數(shù)額及登記機關(guān)等情況。如分支機構(gòu)數(shù)超出表格所限，可另附表格填寫。

表四是對外投資情況。對外投資情況是指企業(yè)以現(xiàn)金、實物、無形資產(chǎn)或者購買股票、債券等有價證券方式向國內(nèi)或境外企業(yè)、其他單位的投資情況(含項目投資)。該表上的實際投資數(shù)額應(yīng)當(dāng)與企業(yè)資產(chǎn)負債表上的短期投資和長期投資項目總和相吻合。如不吻合，則須有企業(yè)財務(wù)部門做出書面報告加以解釋。填寫時應(yīng)當(dāng)注明接受投資的企業(yè)或單位名稱，如屬項目投資可填寫項目名稱，如是股票或債券只填寫股票債券即可。接受投資的企業(yè)、單位、項目地址、股票、債券可不必填寫。投資方式應(yīng)標明是現(xiàn)金、實物或是無形資產(chǎn)。投資數(shù)額，是指投資的實際數(shù)額。此表如超出表中所限可另附表填寫。

表五是生產(chǎn)經(jīng)營情況。此表應(yīng)當(dāng)對照企業(yè)資產(chǎn)負債表和損益表進行填寫。資產(chǎn)總額是指企業(yè)資產(chǎn)負債表中負債及所有者權(quán)益的總和。負債總額是指企業(yè)資產(chǎn)負債表中流動負債和長期負債的總和。凈資產(chǎn)總額是指企業(yè)資產(chǎn)負債表中所有者權(quán)益的數(shù)額。

實收資本是指企業(yè)資產(chǎn)負債表中實收資本數(shù)額。產(chǎn)值是指生產(chǎn)型企業(yè)損益表中全部生產(chǎn)經(jīng)營收入總額。營業(yè)額是指非生產(chǎn)型企業(yè)損益表中全部營業(yè)收入總和。稅后利潤是指企業(yè)交納全部應(yīng)納稅額后所余利潤。虧損額是指企業(yè)全年損益表中所載明的虧損數(shù)額。如是虧損企業(yè)應(yīng)當(dāng)在虧損原因中說明虧損的原因。如實填報本企業(yè)的基本帳戶和其它一切帳戶及開戶銀行。如本年內(nèi)企業(yè)的章程有修改，還應(yīng)注明是否已在登記機關(guān)備案。

表六是印鑒式樣欄目。加蓋企業(yè)全部對外使用的印鑒備案。如印鑒超出表中所標種類可另附。此表下方應(yīng)由企業(yè)法定代表人簽署姓名，并填寫年月日。

3.《年檢報告書》。此年檢報告書適用于依照《公司法》、《公司登記管理條例》、《企業(yè)法人登記管理條例》及其施行細則登記注冊的，領(lǐng)取《營業(yè)執(zhí)照》的分公司和其他經(jīng)營單位。也就是說適用于一切非法人的企業(yè)和經(jīng)營單位。年檢報告書封面為黃色，封面應(yīng)填寫企業(yè)名稱、營業(yè)執(zhí)照注冊號及加蓋參檢企業(yè)印章。

表一是基本情況。參檢企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照營業(yè)執(zhí)照上工商行政管理機關(guān)核定的登記注冊事項如實填寫。年檢時登記事項有變化的，應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)的欄目加以說明。

表二是其他情況。參檢企業(yè)應(yīng)當(dāng)按表中所列項目如實填寫本年度的營業(yè)額、稅后利潤、虧損額、虧損原因、開戶銀行及帳號，并由該企業(yè)負責(zé)人簽署姓名、填寫年月日。

4.《外商投資企業(yè)、外國(地區(qū))企業(yè)年檢報告書》。此年檢報告書適用于已登記注冊的外商投資企業(yè)和在中國境內(nèi)外從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的外國(地區(qū))企業(yè)。外商投資企業(yè)、外國(地區(qū))企業(yè)年檢報告書為白色封面。封面上應(yīng)填寫參檢年度和企業(yè)名稱、營業(yè)執(zhí)照注冊號、境外投資者國別(地區(qū))、企業(yè)類型、登記機關(guān)、設(shè)立日期。

表一中企業(yè)名稱應(yīng)填寫中、英文。合營中、外方均應(yīng)填寫投資人全稱。住所、經(jīng)營范圍以及其他登記事項應(yīng)以營業(yè)執(zhí)照上核定的為準。輔助事項欄填寫企業(yè)帳戶帳號、從業(yè)人數(shù)及外方人數(shù)。

表二出資情況。應(yīng)將注冊資本額、本年度應(yīng)出資額、本年度實際出資額、歷年累計應(yīng)出資額、歷年累計實際出資額、本年度欠繳出資額、歷年累計欠繳出資額及欠繳原因均填寫清楚。并應(yīng)將各欄目相應(yīng)比例標明。將為其驗資的驗資機構(gòu)名稱及驗資的具體時間填寫清楚。如有增加注冊資本，應(yīng)當(dāng)在增資情況相應(yīng)的欄目中填寫清楚。

表三生產(chǎn)經(jīng)營情況中原定開業(yè)日期是指合營雙方原約定的開業(yè)日期，實際開業(yè)日期是指領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后正式開業(yè)的日期。本年度內(nèi)銷額是指本企業(yè)產(chǎn)品向境內(nèi)市場銷售的額度。本年度外銷額是指本年度產(chǎn)品向境外銷售的額度。本年度服務(wù)營業(yè)額是指從事服務(wù)行業(yè)的外商投資企業(yè)的營業(yè)額。該欄除填寫總額外，還應(yīng)分別填寫人民幣營業(yè)額外外匯營業(yè)額。本年度納稅額是指本年度內(nèi)向稅務(wù)機關(guān)交納的全部稅款總額。本年度稅后利潤是指本年度交納稅款后企業(yè)的利潤額。本年度中方利潤額是指稅后利潤中中方所占數(shù)額。本年度外方利潤額是指稅后利潤中外方所占數(shù)額。本年度虧損額是指企業(yè)在本年度經(jīng)營中虧損數(shù)額。以上各項在表三左邊填寫人民幣數(shù)額，在右邊相應(yīng)欄目中應(yīng)當(dāng)將其折成美元。本年度生

產(chǎn)經(jīng)營情況一欄向右依次為籌建、開業(yè)、盈利、歇業(yè)等，企業(yè)可根據(jù)其所處的情況在相應(yīng)的格子里面打。虧損及非正常生產(chǎn)原因是指不能正常生產(chǎn)及虧損的企業(yè)實際情況。承包經(jīng)營本企業(yè)的承包企業(yè)名稱欄中，填寫承包本企業(yè)的承包企業(yè)名稱。

表四是印鑒式樣欄目。加蓋企業(yè)全部對外使用的印鑒樣式。

表五是情況說明欄有五個問題需用或×來標明，并由本企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽字。

表六是填寫設(shè)立分支機構(gòu)、辦事機構(gòu)情況的欄目。填寫的分支機構(gòu)和辦事機構(gòu)數(shù)應(yīng)與其營業(yè)執(zhí)照副本上載明的機構(gòu)數(shù)相吻合。辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)的名稱、地址、負責(zé)人及營業(yè)執(zhí)照或注冊證上的注冊號均應(yīng)在相應(yīng)的欄目中填寫。

上述四種年檢報告書填好后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時限內(nèi)將年檢報告書及其他有關(guān)材料一并報送工商行政管理機關(guān)的企業(yè)年檢主管部門。凡是填寫《公司年檢報告書》和《企業(yè)法人年檢報告書》的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)報送如下材料：

(一)《公司年檢報告書》或《企業(yè)法人年檢報告書》(一式兩份)；

(二)年度匯總資產(chǎn)負債表；

(三)年度匯總損益表；

(四)營業(yè)執(zhí)照副本(一份)；

(五)工商行政管理機關(guān)要求提供的其他材料。

凡是填寫《年檢報告書》的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)提交下列材料：

(一)《年檢報告書》(一式兩份)；

(二)營業(yè)執(zhí)照副本(一份)；

(三)由所屬法人的法定代表人簽字并加蓋企業(yè)法人印章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

(四)工商行政管理機