文書檔案盒作用

1）分類是檔案整理工作的重要環(huán)節(jié)；

2）分類的科學性決定了文書檔案整理的科學性；

3）分類是文書檔案標準化、規(guī)范化工作的具體表現(xiàn)；

4）分類是整理工作的重要組成部分，是系統(tǒng)化的中心環(huán)節(jié)。

文書檔案常見種類

1）保管期限年度分類法，即先將歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類。

2）保管期限年度問題分類法，即先將應歸檔文件材料按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類，再在年度下按按問題分類。

3）問題年度保管期限分類法，即先將歸檔文件按問題分類，每個問題下按年度分類，再在年度下按保管期限分類。

4）年度保管期限分類法，即先將歸檔文件按年度分類，每個年度下按保管期限分類。