會議場地的布置，需要考慮以下三個方面：會議設(shè)施的安裝；會議空間的布置；會議影音設(shè)備的安裝。

會場的選擇需要從多方面來進行考慮，首先要考慮會場所在的地方是否能夠方便與會者到達，如果會議要持續(xù)幾天時間，還需要考慮在會場附近是否有合適的酒店可以提供住宿；會場各種設(shè)施的規(guī)模是否能和與會人數(shù)相匹配也是需要考慮的問題，為了保證良好的會議效果，會場規(guī)模不能過大也不能過?。徊糠謺h對保密性有較高要求，這時就需要對會場周圍做出周全的考察，了解隔壁會有怎樣的團體與會，甚至可能需要對會場地址做出保密要求；不同主題的會議對會議的視聽設(shè)備會有不同要求，這就需要根據(jù)具體要求來考察會場，看會場是否能夠提供大屏幕投影、實時衛(wèi)星信號、是否有萬維網(wǎng)或者局域網(wǎng)、會場能否提供的投影設(shè)備或是需要找專業(yè)的租賃公司租賃，諸如此類關(guān)于視聽設(shè)備的問題都需要周全地考慮到；后還需要考慮會場可以配備哪些專業(yè)人員，以便協(xié)同會場各設(shè)備的調(diào)試、故障的解決，這些對于會議成功舉行都有舉足輕重的作用。