代理記賬在國外已經(jīng)是非常普遍的會計解決方案,在我國前途方興未艾。 1994年,財政部發(fā)布了《代理記賬管理暫行辦法》,規(guī)定凡不具備配備專職會計人員條件的小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法的規(guī)定委托代理記賬公司、會計師事務(wù)所或者其他社會咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù)。目前在北京有100多家代理記賬公司,其中,上規(guī)模的就有40多家,充當(dāng)著眾多中小企業(yè)的會計角色。在鄭州,由于有商貿(mào)城濃重的創(chuàng)業(yè)氛圍,人們對新事物的接受能力也很強(qiáng),因此,代理記賬公司發(fā)展得更快,生意也更火。
采用代理記賬方式有什么好處呢?直接的好處是表現(xiàn)在成本上,按照目前普遍的價格,企業(yè)請一名專職會計,每月成本在500~900元之間,這是指一般的會計;如果請主管會計,每月可能花2000元以上。而請記賬公司,價格大致在300~500元之間,價格的高低與企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營范圍和業(yè)務(wù)收付量有關(guān),一般來說,流通類企業(yè)價格低于生產(chǎn)類企業(yè),小規(guī)模納稅人價格低于一般納稅人,城區(qū)價格低于郊區(qū)。重要的好處則表現(xiàn)在,代理記賬公司可以為企業(yè)提供專業(yè)化的服務(wù)。具備會計知識的人都知道,會計內(nèi)部還有很細(xì)的分工,如商業(yè)會計、工業(yè)會計;成本會計、投資會計等。在大企業(yè),會計部門往往有多名會計人員專司不同的工作,專業(yè)程度很高,會計質(zhì)量也高。小企業(yè)麻雀雖小,五臟俱全,其實(shí)也有專業(yè)化會計服務(wù)的需要,但因企業(yè)業(yè)務(wù)量不大,沒必要請很多會計人員;而只請一個會計又往往受其知識結(jié)構(gòu)的限制,影響會計工作質(zhì)量。代理記賬公司的規(guī)?;?jīng)營,則很好地解決了這個問題。代理記賬公司在配備人員時都會考慮這個問題,一般都配備很有經(jīng)驗(yàn)的會計師,同時也配備善于處理外部棘手問題的會計和記賬會計。這樣一來,企業(yè)出一個或不到一個會計人員的成本,就可以享受多個會計人員的專業(yè)化服務(wù)。
主持代理記賬公司的大多是有豐富經(jīng)驗(yàn)和比較會計知識的人員,他們可以運(yùn)用自己的經(jīng)驗(yàn)和關(guān)系為客戶解決臨時出現(xiàn)的會計難題以及處理疑難涉稅問題。例如,公司是由兩個股東出資興建,由于經(jīng)營狀況不理想,一人要撤資,在公司財產(chǎn)分配上發(fā)生糾紛,會計師根據(jù)經(jīng)驗(yàn)為他們設(shè)計了一個方案,解決了這一問題。
其實(shí),除了代理記賬方式本身的優(yōu)勢外,目前代理記賬方式盛行還和現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營者的素質(zhì)有關(guān),現(xiàn)在的中小企業(yè)經(jīng)營者已不是過去沒有經(jīng)營戰(zhàn)略的個體戶,而是滿腹經(jīng)綸圖謀大業(yè)的創(chuàng)業(yè)者,他們從一開始就要求規(guī)范。