1必需牢固樹立檔案質(zhì)量意識(shí)。檔案質(zhì)量的提高。領(lǐng)導(dǎo)的檔案質(zhì)量意識(shí)為關(guān)鍵，與工作人員的質(zhì)量意識(shí)有著密切關(guān)系。其中。領(lǐng)導(dǎo)通知必需提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)清檔案管理的重要性，認(rèn)清檔案數(shù)字化是大勢(shì)所趨，要高度重視本單位檔案網(wǎng)絡(luò)信息化、數(shù)字化建設(shè)，因此要求從事檔案工作的人員，特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，要牢固樹立檔案質(zhì)量意識(shí)，用較高的工作質(zhì)量來促進(jìn)檔案質(zhì)量。

2要不斷提案人員素質(zhì)。完善規(guī)章制度，加強(qiáng)管理。建立內(nèi)部人員的制約機(jī)制。良好的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是搞好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。從事檔案工作的人員要有良好的政治思想素質(zhì)。具體來說，就是要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，要有良好的服務(wù)意識(shí)，要有默默無聞、無私奉獻(xiàn)的檔案人精神。檔案工作又是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性比較強(qiáng)的工作，檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，對(duì)檔案質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。檔案工作人員要從搞好檔案工作、提案質(zhì)量的角度來加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)要給從事專兼職檔案工作的人員發(fā)明業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，使他業(yè)務(wù)知識(shí)能更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的要求。

3要把實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值作為檢驗(yàn)檔案工作質(zhì)量的規(guī)范。每個(gè)從事檔案工作的人員。更好地為生產(chǎn)、建設(shè)、教育、科研服務(wù)，要通過加強(qiáng)檔案的質(zhì)量管理。促進(jìn)各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率的提高，從而實(shí)現(xiàn)檔案的真正價(jià)值。

4要牢固樹立“下道工序是用戶”思想。檔案是由多部門、多人共同完成的不同部門、不同工作人員之間能否密切配合。那么，上道“工序”能否給下道“工序”提供高質(zhì)量的半成品”就成為提案質(zhì)量的關(guān)鍵。如果每個(gè)上道“工序”都能把下道“工序”看作是自己的用戶”為下道“工序”提供質(zhì)量保證。檔案的質(zhì)量就有了可靠的保證。