檔案收集工作是整個檔案工作中重要的環(huán)節(jié)。
1、收集工作是檔案工作的起點
收集工作是檔案工作其他環(huán)節(jié)的重要基礎(chǔ),沒有起點其他環(huán)節(jié)就不復(fù)存在。檔案工作的對象是檔案,如果沒有檔案也就不會有檔案工作。檔案收集的齊全與否,直接影響檔案工作其他環(huán)節(jié),尤其是直接影響到社會各方面對檔案的有效利用。
2、收集工作是檔案館貫徹集中統(tǒng)一、分級管理原則的重要措施
檔案是黨和國家的寶貴財富,對國家規(guī)定應(yīng)該歸檔的各種門類和載體的檔案,各單位不得分散保存,任何個人更不能據(jù)為己有。只有通過行之有效的檔案收集工作,才能把檔案集中到各機關(guān)檔案室和各級各類檔案館,形成統(tǒng)一的檔案信息保管基地,實行集中統(tǒng)一、分級分專業(yè)科學(xué)管理
3、收集工作是決定檔案工作發(fā)展的重要條件
檔案數(shù)量的多少決定檔案工作規(guī)模的大小,檔案館所管理的檔案是靠收集工作取得的,只有收集工作搞好了,才能有效地開展整理、鑒定、保管、編研等工作,檔案工作才能存在并得到發(fā)展。