檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和根本目的，就是收集齊全和科學(xué)管理檔案，限度地滿足國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要。檔案工作正是在不斷滿足國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要中不斷發(fā)展，并顯示出重要性的。檔案工作滿足社會(huì)的需要，在一定意義上取決于是否保存有內(nèi)容豐富、數(shù)量眾多門類齊全、參考價(jià)值大的檔案材料。一個(gè)檔案館、室，特別是檔案館，它收藏的檔案越豐富、時(shí)間跨度越長、種類越多，就越能夠?yàn)闄C(jī)關(guān)工作，為各項(xiàng)事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)，就會(huì)越來越受到機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員以及社會(huì)各界人十的重視與支持。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，一個(gè)檔案館(室)的收藏是否豐富，檔案是否完整，是衡量檔案館(室)工作好壞的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。為了把檔案館月封具成為保管檔案的基地及科學(xué)研究和各方面利用檔案資料的中心，使檔案室成為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，必須保存有足夠的檔案和資料。因此，全國各級(jí)各類檔案館(室)都把豐富館(室)藏作為首要任務(wù)。只有館(室)藏豐富，檔案館〔室)開展工作才有雄厚的物質(zhì)基礎(chǔ)，才能用儲(chǔ)備豐富的檔案信息資源為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，擔(dān)負(fù)起時(shí)代賦予的維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的重任，檔案事業(yè)才可能順利發(fā)展和得到應(yīng)有的社會(huì)地位。所以，豐富館(室)藏是檔案事業(yè)發(fā)展特別是檔案館(室)建設(shè)的長期任務(wù)，這一任務(wù)的完成主要是通過收集工作來實(shí)現(xiàn)的。