歸檔時(shí)間指文書處理部門或業(yè)務(wù)部門將需要?dú)w檔的文件材料向檔案室移交的時(shí)間?!稒C(jī)關(guān)檔案工作條例》規(guī)定“機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門一般在第二年土半年向檔案部門移交檔案,交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對”。對于專門性文件、特殊載體的文件、駐地分散的機(jī)關(guān)文
件或形成規(guī)律較為特殊的文件,為了便于實(shí)際工作查考利用,可以適當(dāng)延長歸檔時(shí)間
內(nèi)部機(jī)構(gòu)簡單,或不設(shè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的小機(jī)關(guān),工作人員少,文件又是集中處理的,文書處理和檔案工作由一人兼管,就不需要專門規(guī)定歸檔時(shí)間,只需將處理完畢的文件及時(shí)歸檔即可。
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