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上海泉涌信息技術(shù)有限公司

主營:上海網(wǎng)絡(luò)傳真,上海弱電網(wǎng)絡(luò)工程,上海程控電話交換機

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酷發(fā)王,電子傳真機

2021-09-13 11:00:01  3455次瀏覽 次瀏覽
價 格:5980

產(chǎn)品功能

▼傳真發(fā)送

客戶端安裝完畢后,會自動添加虛擬打印機,只需簡單地選擇打印工具,WINDOWS環(huán)境下的所有文檔、數(shù)據(jù)都可以通過傳真服務(wù)器發(fā)送

▼傳真群發(fā)

一份傳真可同時發(fā)給多個號碼,避免大量的重復(fù)工作

▼定時發(fā)送傳真

客戶端可指定時間發(fā)送傳真。發(fā)送大量傳真時,用戶可選擇傳真線路較空閑的時間發(fā);發(fā)送國際傳真時,可選擇費用優(yōu)惠時段發(fā)送,并可解決時差問題

▼傳真失敗自動重發(fā)

因?qū)Ψ秸季€或無人接聽導(dǎo)致傳真失敗,系統(tǒng)自動重發(fā),并可設(shè)定重發(fā)次數(shù)

▼真內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)

接收的傳真可在系統(tǒng)內(nèi)部自由轉(zhuǎn)發(fā)

▼傳真外部轉(zhuǎn)發(fā)

接收的傳真還可以轉(zhuǎn)發(fā)給公司傳真系統(tǒng)外的傳真機

▼Fax to Mail

用戶可選擇CoFax郵件系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)傳真到郵件

▼傳真發(fā)送優(yōu)先級別

重要的傳真將優(yōu)先級別設(shè)為高時,在服務(wù)端的發(fā)送隊列中將插隊優(yōu)先發(fā)送,不必排隊

▼傳真接收

每個客戶端都會分配一個傳真分機號,服務(wù)器會識別接收傳真時輸入的數(shù)字代碼,將傳真自動分發(fā)到對應(yīng)的員工電腦

▼接收傳真即時提醒

有新的傳真到達時,電腦桌面的右下角會彈出提示框

▼瀏覽、編輯傳真

傳真內(nèi)容以圖形的格式顯示,利用客戶端的瀏覽器查看,提供編輯工具進行修改編輯,如加入文本、加批注等

▼打印傳真

接收的傳真可以自動打印,也可手動指定某份傳真打印

▼傳真反饋

發(fā)送出去的傳真,無論成功與否,用戶客戶端都會收到服務(wù)端發(fā)回的反饋信息。若發(fā)送失敗,會反饋錯誤報告

▼傳真檢索

可按日期、傳真號、收件人、傳真主題等對傳真進行多條件檢索

▼傳真分類管理

在客戶端,用戶可自定義文件夾,對已接收的傳真文件進行分類管理

▼傳真?zhèn)浞?

在服務(wù)端按日期對單位所有進出的傳真提供的備份功能

▼自定義傳真頁眉頁腳

系統(tǒng)提供多種傳真頁眉頁腳模板供選擇,也可以自定義頁眉頁腳的發(fā)送格式

▼自定義傳真封面

系統(tǒng)提供多種傳真封面模板供選擇,也可以自定義傳真封面格式,并加入公司的標志

▼掃描傳真

當有原始票據(jù)、手寫稿件等需要傳真時,本系統(tǒng)可實現(xiàn)一鍵掃描,直接將掃描儀里的稿件轉(zhuǎn)換成傳真格式發(fā)送,簡單方便

▼自定義語音功能

CoFax充分利用的語音功能播放歡迎語和提示語。發(fā)送傳真時,如對方是人工接收,系統(tǒng)會自動播放語音提示,請求對方接收傳真,如“您好,這里是電話語音傳真系統(tǒng),請撥傳真分機號碼或0發(fā)送傳真(等待2秒)請撥傳真分機號碼或0發(fā)送傳真(等待2秒)”用戶可自行錄制各段歡迎語和提示語,調(diào)入系統(tǒng),樹立企業(yè)形象

▼地址簿管理

可自行添加常用聯(lián)系人地址簿信息,發(fā)送傳真時,直接從地址簿中選擇聯(lián)系人,并可以對聯(lián)系人進行分組管理。可導(dǎo)入外部的地址簿,如Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail的地址簿,以及自己編定的TXT、EXCEL等地址簿文件

▼用戶管理

在服務(wù)端可對全單位的用戶進行管理,添加部門、用戶信息,分配客戶端登錄口令及密碼,分配傳真分機號

▼方便的二次開發(fā)接口,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成

系統(tǒng)提供方便的二次開發(fā)接口,可與企業(yè)的其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如ERP、CRM等)無縫集成,協(xié)同辦公,提高工作效率

▼自定義傳真簽審流程

傳真需要審核后才發(fā)送時,可按照定義的流程在內(nèi)部流轉(zhuǎn)審核??稍诜?wù)端建立公共的簽審流程,也可在客戶端自定義流程,使用靈活,簽審過程中簽審人的簽審狀態(tài)以顏色區(qū)分,一目了然地了解傳真的目前簽審狀態(tài)(簽審中、退回、同意、未簽審等詳細信息)。簽審人在傳真上添加批注、簽章,同意或退回后,將按照定義的流程自動流轉(zhuǎn)

▼傳真日志

單位所有接收和發(fā)送傳真的詳細信息記錄在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中,可通過查詢統(tǒng)計功能及時了解傳真收發(fā)情況

▼傳真狀態(tài)監(jiān)控

在服務(wù)端可查看各個傳真通道的狀態(tài),如空閑、正在發(fā)送、正在接收。可監(jiān)控當前的傳真任務(wù),如正在發(fā)送的傳真、正在排隊等待的傳真、正在重試的傳真等,且顯示發(fā)送這些傳真任務(wù)的客戶端用戶

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