會(huì)展具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)功能,包括聯(lián)系和交易功能、整合營(yíng)銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴(kuò)散功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動(dòng)功能、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一體化等。
聯(lián)系和交易功能
聯(lián)系和交易功能會(huì)展孕育巨大商機(jī),具有聯(lián)系和交易功能。會(huì)展的聯(lián)系溝通作用非常明顯:聯(lián)系量大、聯(lián)系面廣、聯(lián)系效果好,因此會(huì)展可以向會(huì)展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機(jī)會(huì)。通常在短短幾天有限的會(huì)展期間,參展商往往可以接觸整個(gè)行業(yè)或市場(chǎng)的大部分客戶,可能比登門拜訪等其他常規(guī)方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會(huì)參加者在專業(yè)展會(huì)上可以接觸到行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、本領(lǐng)域?qū)<?、現(xiàn)有客戶、潛在客戶、供應(yīng)者、代理商、用戶等與己相關(guān)的各種角色的人,其中不乏決策人物、關(guān)鍵人物,形成的人際聯(lián)系質(zhì)量高。會(huì)展的環(huán)境氛圍典雅,有利于進(jìn)行高質(zhì)量的交流。
貿(mào)易成交一般有若干環(huán)節(jié):生產(chǎn)廠家向客戶宣傳產(chǎn)品,客戶產(chǎn)生興趣并進(jìn)行詢問了解,客戶產(chǎn)生購買意向,廠家與客戶洽談,討價(jià)還價(jià)成交。通常這個(gè)過程有時(shí)可能比較長(zhǎng),但在展覽會(huì)上,這一過程可以比較迅速完成。在會(huì)展中,豐富的信息、知識(shí)交流傳播使得生產(chǎn)、貿(mào)易、生活趨于更輕松、直接、快捷、準(zhǔn)確,消除了供求中的許多不確定因素,產(chǎn)生低耗的經(jīng)濟(jì)功能,創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)均衡的巨大可能性。在展銷會(huì)上,參展商為賣而參展,參觀者為買而參觀,均有備而來。參展商可以在有限的時(shí)間內(nèi)廣泛地接觸買主,觀眾購買商可以在有限的空間里廣泛地了解產(chǎn)品,參展商可以于潛在客戶表示出興趣時(shí)就抓住機(jī)會(huì)開展推銷、洽談工作,直至成交甚至當(dāng)場(chǎng)回款,買賣雙方可以完成介紹產(chǎn)品、了解產(chǎn)品、交流信息、建立聯(lián)系、簽約成交等買賣流通過程,展會(huì)起到溝通和交易作用。
國(guó)際展覽會(huì)與博覽會(huì)是經(jīng)濟(jì)全球化的產(chǎn)物,大大促進(jìn)國(guó)際間的交流與交易。在中世紀(jì)時(shí)代,作為展覽會(huì)前身的貿(mào)易集市就定期或不定期地在人口集中、商業(yè)較為發(fā)達(dá)的歐洲城市舉行。到15世紀(jì)末16世紀(jì)初,由于“地理大發(fā)現(xiàn)”的進(jìn)展,世界各大洲的經(jīng)濟(jì)文化交流密切起來,形成連接大西洋、太平洋、印度洋的國(guó)際市場(chǎng),國(guó)際展覽業(yè)形成萌芽。
17世紀(jì)英國(guó)工業(yè)革命和后來的比利時(shí)、德國(guó)、法國(guó)、美國(guó)的產(chǎn)業(yè)革命,推動(dòng)世界科技迅猛發(fā)展,特別是通訊和運(yùn)輸工具的使用,在倫敦、法蘭克福、巴黎等城市,貿(mào)易集市發(fā)展成為較大規(guī)模的國(guó)際展覽會(huì)或博覽會(huì)。1851年在倫敦首次舉行了世界博覽會(huì),標(biāo)志著舊貿(mào)易集市向標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)際展覽會(huì)與博覽會(huì)過渡。1895年萊比錫屆國(guó)際樣品博覽會(huì),滿足了當(dāng)時(shí)資本主義生產(chǎn)方式和市場(chǎng)交易的需要。
國(guó)際展覽業(yè)形成對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的強(qiáng)大推動(dòng)力。19世紀(jì)末至次世界大戰(zhàn)前,展覽會(huì)與博覽會(huì)成為發(fā)達(dá)國(guó)家爭(zhēng)奪世界市場(chǎng)的場(chǎng)所,為世界經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇注入勃勃生機(jī)。第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束不久,一批因戰(zhàn)爭(zhēng)停辦的展覽會(huì)和博覽會(huì)重?zé)ㄉ鷻C(jī),例如世界的“米蘭博覽會(huì)”、“萊比錫博覽會(huì)”、“巴黎博覽會(huì)”,后被譽(yù)為連接各國(guó)貿(mào)易的三大橋梁,值得一提的是“萊比錫博覽會(huì)”在冷戰(zhàn)期間為溝通東西方貿(mào)易聯(lián)系所起到的重要作用:前民主德國(guó)每年與西方國(guó)家達(dá)成的貿(mào)易額中,有三分之一是在萊比錫博覽會(huì)上達(dá)成的。此外,原東歐社會(huì)主義國(guó)家特邀西方國(guó)家商人到“萊比錫博覽會(huì)”洽談業(yè)務(wù),簽定合同,因此“萊比錫博覽會(huì)”被譽(yù)為“通往東歐國(guó)際貿(mào)易市場(chǎng)的門檻”。 通過商品或科技成果的會(huì)展,使供需雙方充分了解對(duì)方的信息和需求,再加上可以通過實(shí)物觀看,迅速促成供需雙方達(dá)成商務(wù)合同,因此會(huì)展市場(chǎng)孕育了無限的商機(jī)。在新加坡舉行的“2004年亞洲航空展”,單是公布的部分交易額就達(dá)到了35.2億美元。
整合營(yíng)銷功能
整合營(yíng)銷功能會(huì)展作為企業(yè)之間的一個(gè)有效的營(yíng)銷平臺(tái),為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、洽談貿(mào)易、交流技術(shù)、拓展市場(chǎng)提供了橋梁和紐帶作用,會(huì)展在企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略中的地位日顯重要。在發(fā)達(dá)國(guó)家,會(huì)展?fàn)I銷已經(jīng)成為很多企業(yè)的重要營(yíng)銷手段。 同時(shí),會(huì)展經(jīng)濟(jì)也是一種競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì),眾多的供給者和需求者聚集在一起,供給信息和需求信息直接交流,信息被充分披露,是一個(gè)近似于完全競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng),市場(chǎng)價(jià)值規(guī)律可以發(fā)揮的作用,產(chǎn)品的銷售價(jià)格趨近生產(chǎn)成本,消費(fèi)者可以購買到價(jià)廉物美的產(chǎn)品。
整合營(yíng)銷理論認(rèn)為,在營(yíng)銷可控因素中,價(jià)格、渠道等營(yíng)銷變數(shù)可以被競(jìng)爭(zhēng)者仿效或超越,而產(chǎn)品和品牌的價(jià)值難以替代,因它們與消費(fèi)者的認(rèn)可程度有關(guān)。整合營(yíng)銷的關(guān)鍵在于進(jìn)行雙向溝通,建立一對(duì)一的長(zhǎng)久的關(guān)系營(yíng)銷,提高顧客對(duì)品牌的忠誠(chéng)度。會(huì)展具有整合營(yíng)銷功能,可以利用多維營(yíng)銷的組合手段,如會(huì)展的報(bào)刊、電視、廣播、因特網(wǎng)、戶外廣告、實(shí)地展示、洽談溝通等各種營(yíng)銷方式,這種整合營(yíng)銷功能有利于企業(yè)與顧客的交流,增強(qiáng)消費(fèi)者對(duì)企業(yè)產(chǎn)品與品牌的認(rèn)同度,促進(jìn)企業(yè)銷售工作。
在會(huì)展上,生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商匯聚一堂,進(jìn)行交流、貿(mào)易,某種程度上甚至就是一個(gè)信息市場(chǎng)。企業(yè)可以利用各種信息渠道宣傳自己的產(chǎn)品,推介自己的品牌、形象。企業(yè)與顧客可以直接溝通,得到及時(shí)反饋。企業(yè)可以收集有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)者、新老顧客的信息,企業(yè)能了解本行業(yè)產(chǎn)品動(dòng)態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),構(gòu)成決策依據(jù)。 會(huì)展具備了其他營(yíng)銷工具的相關(guān)屬性:作為廣告工具,會(huì)展媒介將信息針對(duì)性地傳送給特定用戶觀眾;作為促銷工具,會(huì)展刺激公眾的消費(fèi)和購買欲望;作為直銷的一種形式,可以直接將展品銷給觀眾;作為公共關(guān)系,會(huì)展具有提升形象的功能。 會(huì)展?fàn)I銷成本低。據(jù)英聯(lián)邦展覽業(yè)聯(lián)合會(huì)調(diào)查,通過推銷員推銷、廣告、公關(guān)等手段的一般營(yíng)銷渠道找到一個(gè)客戶,平均成本219英鎊;通過會(huì)展尋找一個(gè)客戶,平均成本35英鎊,僅為前者的1/6。
2004年7月沈陽“第二屆華商企業(yè)科技創(chuàng)新合作交流會(huì)”上,共有19位副部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、400位海外客商蒞會(huì),東三省約有近千家企業(yè)在主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)與華商和華僑華人進(jìn)行了項(xiàng)目對(duì)接和洽談。本屆“華交會(huì)”使海外僑胞對(duì)東北地區(qū)的資源優(yōu)勢(shì)和合作潛力有了進(jìn)一步了解,45個(gè)代表性的項(xiàng)目在遼寧國(guó)際會(huì)館現(xiàn)場(chǎng)簽約,黑龍江、吉林、遼寧三省吸引32.41億美元的投資總額,東三省成功營(yíng)銷東北老工業(yè)基地的經(jīng)濟(jì)資源和區(qū)域形象。
調(diào)節(jié)供需功能
調(diào)節(jié)供需功能展覽會(huì)可以視為信息市場(chǎng),信息得以交換,企業(yè)參展產(chǎn)品的信息實(shí)為市場(chǎng)信息,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要資源。
信息市場(chǎng)是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行循環(huán)過程的軸心,會(huì)展信息市場(chǎng)反映信息交換中供求之間的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系,它連接市場(chǎng)信息供應(yīng)方、市場(chǎng)信息用戶、市場(chǎng)信息資源應(yīng)用等重要生產(chǎn)力要素,促進(jìn)各類市場(chǎng)資源得以優(yōu)化配置,有效地刺激需求,調(diào)節(jié)供給。
1.刺激需求會(huì)展提供新產(chǎn)品示范的平臺(tái),通過參展的產(chǎn)品或科技成果的展示,廣大消費(fèi)者可以發(fā)現(xiàn)以前未曾有過的消費(fèi)品和相關(guān)信息,可以促進(jìn)消費(fèi)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和重組,提高自己的消費(fèi)水平。因此會(huì)展可以培養(yǎng)新的消費(fèi)需求,更好地滿足消費(fèi)者的需要。
北京每年一屆的“中國(guó)國(guó)際科技產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)”是國(guó)內(nèi)外高新產(chǎn)品的“比武臺(tái)”,中外高科技成果驚現(xiàn)不窮,異彩紛呈,叫人目不暇接,誘導(dǎo)市民進(jìn)行現(xiàn)代消費(fèi)。2004年5月第七屆北京科博會(huì)上,國(guó)內(nèi)高科技企業(yè)排頭兵,不甘落在境外高科技企業(yè)之后,海爾、首鋼、聯(lián)想、四通等國(guó)內(nèi)企業(yè)紛紛在展會(huì)上強(qiáng)勢(shì)推出“看家殺手锏”?!?63”項(xiàng)目成果“電動(dòng)客車”每充電半小時(shí)就可以行駛150~200公里,時(shí)速能達(dá)到90公里;集機(jī)、電、液為一體的全斷面隧道挖掘機(jī),堪稱現(xiàn)代“土行孫”。新款個(gè)性化手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)令觀眾愛不釋手,數(shù)碼門鎖、機(jī)器人吸塵器、智能化冰箱也十分搶眼、深得觀眾青睞。這些新產(chǎn)品一經(jīng)展會(huì)亮相,經(jīng)媒體報(bào)道,為全國(guó)眾多顧客消費(fèi)群所了解,必定刺激中國(guó)社會(huì)產(chǎn)生新的產(chǎn)品需求。
2.調(diào)節(jié)供給會(huì)展活動(dòng)能為產(chǎn)品供給者提供展示產(chǎn)品性能的機(jī)會(huì),比較不同產(chǎn)品的性能、價(jià)格等方面的差異,測(cè)算市場(chǎng)供給方面的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),為企業(yè)的市場(chǎng)供給決策提供依據(jù),從而促進(jìn)有效供給增長(zhǎng)。
會(huì)展活動(dòng)能增加不同地域、不同文化背景、不同傳統(tǒng)習(xí)俗的人們之間的互相交流與了解,消除溝通障礙,擴(kuò)大共識(shí),為產(chǎn)品的跨區(qū)域、跨文化、跨民族、跨環(huán)節(jié)的流通創(chuàng)造條件,有利于供給實(shí)現(xiàn)和供給創(chuàng)造。