剪彩儀式的主要內(nèi)容如下: 在組織剪彩儀式時(shí),是沒有必要一味地求新、求異、求轟動(dòng),而脫離了自己的實(shí)際能力。勤儉持家,無論何時(shí)何地都是商界人士所必須銘記在心的。 從操作的角度來進(jìn)行探討,目前所通行的剪彩的禮儀主要包括剪彩的準(zhǔn)備、剪彩的人員、剪彩的程序、剪彩的作法等四個(gè)方面的內(nèi)容。以下,就分別擇其要點(diǎn)進(jìn)行介紹。
準(zhǔn)備
首先,剪彩的準(zhǔn)備必須一絲不茍。與舉行其他涉及到場地的布置、環(huán)境的衛(wèi)生、燈光與音響的準(zhǔn)備、媒體的邀請(qǐng)、人員的培訓(xùn),等等。在準(zhǔn)備這些方面時(shí),必須認(rèn)真細(xì)致,精益求精,這自不待言。 除此之外,尤其對(duì)剪彩儀式上所需使用的某些特殊用具,諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤以及紅色地毯,仔細(xì)地進(jìn)行選擇與準(zhǔn)備。
人員選定
其次,剪彩的人員必須審慎選定。 在剪彩儀式上,為活躍的,當(dāng)然是人而不是物。因此,對(duì)剪彩人員必須認(rèn)真人進(jìn)行選擇,并于事先進(jìn)行必要的培訓(xùn)。 (一)人員組成: 除主持人之外,剪彩的人員主要是由剪彩者與助剪者等兩個(gè)主要部分的人員所構(gòu)成的。 (二)禮儀要求: 以下,就分別來簡介一下對(duì)于他們主要禮儀性要求。 在剪彩儀式上擔(dān)任剪彩者,是一種很高的榮譽(yù)。剪彩儀式檔次的高低,往往也同剪彩者的身份密切相關(guān)。因此,在選定剪彩的人員時(shí),重要的是要把剪彩者選好。 剪彩者,即在剪彩儀式上持剪刀剪彩之人。根據(jù)慣例,剪彩者可以是一個(gè)人,也可以是幾個(gè)人,但是一般不應(yīng)多于五人。通常,剪彩者多由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、社會(huì)名流、員工代表或客戶代表所擔(dān)任。 確定剪彩者名單,必須是在剪彩儀式正式舉行之前。名單一經(jīng)確定,即應(yīng)盡早告知對(duì)方,使其有所準(zhǔn)備。在一般情況下,確定剪彩者時(shí),必須尊重對(duì)方個(gè)人意見,切勿勉強(qiáng)對(duì)方。需要由數(shù)人同時(shí)擔(dān)任剪彩者時(shí),應(yīng)分別告知每位剪彩者屆時(shí)他將與何人同擔(dān)此任。這樣作,是對(duì)剪彩者的一種尊重。千萬不要“臨陣磨槍”,在剪彩開始前方才強(qiáng)拉硬拽,臨時(shí)找人湊數(shù)。 必要之時(shí),可在剪彩儀式舉行前,將剪彩者集中在一起,告之對(duì)方有關(guān)的注意事項(xiàng),并稍事訓(xùn)練。按照常規(guī),剪彩者應(yīng)著套裝、套裙或制服,將頭發(fā)梳理整齊。不允許戴帽子,或者戴墨鏡,也不允許其穿著便裝。 若剪彩者僅為一人,則其剪彩時(shí)居中而立即可。若剪彩者不止一人時(shí),則其同時(shí)上場剪彩時(shí)位次的尊卑就必須予以重視。一般的規(guī)矩是:中間高于兩側(cè),右側(cè)高于左側(cè),距離中間站立者愈遠(yuǎn)位次便愈低,即主剪者應(yīng)居于中央的位置。需要說明的是,之所以規(guī)定剪彩者的位次“右側(cè)高于左側(cè)”,主要是因?yàn)檫@是一項(xiàng)國際慣例,剪彩儀式理當(dāng)遵守。其實(shí),若剪彩儀式并無外賓參加時(shí),執(zhí)行我國“左側(cè)高于右側(cè)”的傳統(tǒng)作法,亦無不可。 助剪者,指的是剪彩者剪彩的一系列過程中從旁為其提供幫助的人員。一般而言,助剪者多由東道主一方的女職員擔(dān)任?,F(xiàn)在,人們對(duì)她們的常規(guī)稱呼是禮儀小姐。 具體而言,在剪彩儀式上服務(wù)的禮儀小姐,又可以分為迎賓者、引導(dǎo)者、服務(wù)者、拉彩者、捧花者、托盤者。迎賓者的任務(wù),是在活動(dòng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)迎來送往。引導(dǎo)者的任務(wù),是在進(jìn)行剪彩時(shí)負(fù)責(zé)帶領(lǐng)剪彩者登臺(tái)或退場。服務(wù)者的任務(wù),是為來賓尤其是剪彩者提供飲料,安排休息之處。拉彩者的任務(wù),是在剪彩時(shí)展開、拉直紅色緞帶。捧花者的任務(wù)則在剪彩時(shí)手托花團(tuán)。托盤者的任務(wù),則是為剪彩者提供剪刀、手套等剪彩用品。 在一般情況下,迎賓者與服務(wù)者應(yīng)不止一人。引導(dǎo)者既可以是一個(gè)人,也可以為每位剪彩者各配一名。拉彩者通常應(yīng)為兩人。捧花者的人數(shù)則需要視花團(tuán)的具體數(shù)目而定,一般應(yīng)為一花一人。托盤者可以為一人,亦可以為每位剪彩者各配一人。有時(shí),禮儀小姐亦可身兼數(shù)職。 禮儀小姐的基本條件是,相貌較好、身材頎長、年輕健康、氣質(zhì)高雅、音色甜美、反應(yīng)敏捷、機(jī)智靈活、善于交際。 禮儀小姐的妝束應(yīng)為:化淡妝、盤起頭發(fā),穿款式、面料、色彩統(tǒng)一的單色旗袍,配肉色連褲絲襪、黑色高跟皮鞋。除戒指、耳環(huán)或耳釘外,不佩戴其他任何首飾。有時(shí),禮儀小姐身穿深色或單色的套裙亦可。但是,她們的穿著打扮必須盡可能地整齊劃一。必要時(shí),可向外單位臨時(shí)聘請(qǐng)禮儀小姐。