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提供對企業(yè)的ISO文件進(jìn)行的管理。對程序文件、質(zhì)量手冊、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)文件等文件的審批、發(fā)布,版本的更新、舊版文件的借閱以及日志記錄完全信息化管理,解決企業(yè)ISO紙質(zhì)文件管理帶來的各種弊端。
提供嚴(yán)格的權(quán)限對各種文件進(jìn)行控制管理。未授權(quán)文件必須通過借閱審批流程通過后才能查看,并通過完善的流程記錄監(jiān)控流程審批情況;提供借閱記錄文件監(jiān)控借閱人查看文件的時間、文件名稱以及借閱人所在部門等重要信息。
防拷貝功能。所有的ISO文件禁止拷貝,同時消除操作員的電腦屏幕拷貝功能,防止企業(yè)內(nèi)部重要ISO核心信息外泄。
靈活的表格管理功能。企業(yè)的ISO管理人員可以將事先錄制好的ISO文件直接拷貝到索威ISO系統(tǒng)表格當(dāng)中授權(quán)、保存即可,也可以直接上傳Word、Excel等文件作為附件進(jìn)行管理。
版本更新自動更換,無須手工操作。版本更新時,流程審批完畢,系統(tǒng)自動替換掉舊版文件并發(fā)布到體系文件中,同時舊版文件自動歸檔到舊版管理系統(tǒng)中統(tǒng)一管理。
自定義ISO審批管理流程。通過索威可自定義工作流,企業(yè)ISO管理人員可隨心所欲的定義出符合自身需求的ISO審批流程,通過工作流引擎啟動機(jī)制即可啟動ISO審批流程。
企業(yè)通過ISO管理軟件的應(yīng)用,解決了ISO內(nèi)部紙張手工管理造成的鋪張浪費(fèi)以及ISO文件傳遞等管理效率低下的問題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和ISO管理者查閱ISO文件時再也不用到堆積如山的文件中去查找、翻閱,費(fèi)時費(fèi)力,效率低下。文件發(fā)布和版本更新時,避免每次都要重新打印分發(fā)而造成的紙張巨大的浪費(fèi)問題。方便的是,集團(tuán)分布式企業(yè)的ISO文件可以統(tǒng)一平臺管理,各分支機(jī)構(gòu)人員通過互聯(lián)網(wǎng)訪問集團(tuán)中心ISO管理系統(tǒng)既可,快捷方便,省時省力。
ISO管理,從此輕松自如!