會(huì)議策劃要點(diǎn)如下：

一、需要做些什么？

會(huì)議有各種類型,不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境,召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息,通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。

二、誰(shuí)來(lái)籌劃會(huì)議？

從秘書到公司總裁,每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃,只不過(guò)有人是專職從事這項(xiàng)工作,有的是兼任此職,此外還有其他職責(zé)。無(wú)論是專職還是兼職,終

樂途游民部落五周年 2007西藏圣地婚禮 航空旅行白皮書 黃金周出游全攻略 結(jié)果,是使會(huì)議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。

會(huì)議籌劃者的職責(zé)：

作為會(huì)議籌劃者,要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項(xiàng)工作能反映會(huì)議籌劃者這一角色的多面性。

善于與人共事

善于注意小節(jié)

善于解決問題

善于與人協(xié)商

能夠管理會(huì)議財(cái)務(wù)事宜

能夠安排恰倒好處的菜單

能妥善接待貴賓和外國(guó)客人

熟知各種禮儀

行事果斷、執(zhí)著

會(huì)議籌劃者的任務(wù)：

制定計(jì)劃,確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)

制定會(huì)議議程

了解可供使用的場(chǎng)所和設(shè)施情況

選擇或提議合適的場(chǎng)所

檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施

安排交通事宜

協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)

制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作

確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排

視察選定的場(chǎng)所和設(shè)施

與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（旅行社等）

同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系

三、在你籌劃一個(gè)會(huì)議時(shí),你向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了：

預(yù)計(jì)召開會(huì)議的日期；

會(huì)議預(yù)計(jì)召開幾天；

打算在什么地方召開會(huì)議；

會(huì)議形式或程序是什么；

需要多大的場(chǎng)地；

將有多少人到會(huì)；

會(huì)議預(yù)算是多少；

打算選用什么級(jí)別的酒店和設(shè)施；

打算選用級(jí)的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；

誰(shuí)來(lái)制作會(huì)議邀請(qǐng)函；

會(huì)議需要向與會(huì)者打印相關(guān)資料嗎？

會(huì)議的發(fā)言人有哪些？

會(huì)議需要什么樣的視聽設(shè)備；

需要食品、飲料的酒會(huì)、招待會(huì)有幾次；

與會(huì)者可以攜帶家屬嗎？

打算為與會(huì)者安排一些特別活動(dòng)嗎？打算為與會(huì)者及其家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？是否打算為與會(huì)者的家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？

無(wú)錫至善堂文化傳播有限公司是一家致力于公關(guān)策劃、燈光音響租賃、舞臺(tái)背景搭建的專業(yè)公司，從活動(dòng)的前期方案策劃到現(xiàn)場(chǎng)的具體操作實(shí)行一體化服務(wù)，相對(duì)于廣告公司我們更具有實(shí)行能力，而相對(duì)于一般的演出慶典公司，我們更具備專業(yè)的策劃能力，相信通過(guò)我們雙方的溝通合作，一定會(huì)讓活動(dòng)圓滿成功。

期待與您的合作！