數(shù)據銷毀:計算機或設備在棄置、轉售或捐贈前必須將其所有數(shù)據徹底刪除,并無法復原,以免造成信息泄露,尤其是國家涉密數(shù)據。
數(shù)據銷毀方式:
有許多政府機關、民營企業(yè),受限于法律規(guī)范,必須確保許多數(shù)據的機密。他們都可以用不同方式達到數(shù)據銷毀的目的,也各自忍受其可承受的風險。
下列幾種政府或企業(yè)采用的數(shù)據銷毀方式,不見得完美,卻也是企業(yè)、機關在衡量所采用方式的時間、金錢以及效益上的公約數(shù)。
方法一:覆寫法
由于磁帶是可以重復使用的,當前面的數(shù)據被后面一筆數(shù)據覆寫過去時,就算可以透過軟件進行數(shù)據還原,隨著被覆寫次數(shù)的增多,非結構性數(shù)據被復原,需要解讀的時間也越久,企業(yè)就可以評估數(shù)據被復原的風險是否能夠承擔。其中,低程度的就是將磁帶或磁盤完全覆寫;高程度則需符合美國國防部DoD 5220-22-M 保安認證程序,結合數(shù)種清除與覆寫程序,讓硬盤每一個空間都被重復清除與覆寫。
國內某電信公司,其帳務系統(tǒng)備份數(shù)據采用磁帶備份,將磁帶覆寫。多數(shù)企業(yè)做任何事情都考慮到成本,先采用循環(huán)使用LTO磁帶的方式。
方法二:消磁法
磁盤或是磁帶等儲存媒體,都是磁性技術,若能破壞其磁性結構,既有的數(shù)據便不復存在。行政院研考會檔案管理局在意銷毀數(shù)據是否徹底,該單位簡任視察李延禧表示,檔案管理局汰舊的儲存媒體中的檔案數(shù)據,或者是依法必須銷毀的數(shù)據等,不論是磁盤或磁帶,首先,都是先進行消磁的動作,讓儲存于媒體上的資料,能做到完全消失。一般企業(yè)可以購買小型消磁機做單卷消磁,但消磁機磁波高,大量消磁委托專門公司較迅速。
方法三:搗碎法/剪碎法
破壞實體的儲存媒體,讓數(shù)據無法被系統(tǒng)讀出,也是確保數(shù)據機密性與性的方法之一。法務部信息處長陳泉錫指出,法務部多數(shù)數(shù)據為前案、前科紀錄的數(shù)據,屬于保存的檔案,比較容易遇到在系統(tǒng)轉移時的數(shù)據銷毀,除了進行磁盤、磁帶的低階格式化外,更采用實體搗碎的方式,讓數(shù)據儲存媒體殘骸,無法被有心人士利用。另外,某電信公司也同樣將儲存數(shù)據的光盤片,進行大型機器搗碎、絞碎的動作。
雖然有人質疑用這種數(shù)據銷毀方式并不,采用此種數(shù)據銷毀方式的企業(yè),衡量能承擔的風險外,搭配焚毀法有加分的效益。
方法四:焚毀法
幾乎每一個需要汰換的儲存媒體終都會面臨,藉由焚毀讓數(shù)據真正化為灰燼,不復存在。電信公司的儲存媒體藉由焚毀,達到數(shù)據保密的目的;臺灣人壽也用焚毀,讓重復使用、必須汰換的磁帶壽終正寢,其計算機中心協(xié)理張慶童表示,這個過程中,信息主管被要求,必須親臨現(xiàn)場監(jiān)督舊數(shù)據焚毀狀況與進度,落實數(shù)據保全的后一步。
有心人士若從棄置儲存媒體取得數(shù)據,對企業(yè)都是風險。引進合乎企業(yè)效益的數(shù)據銷毀方式,對多數(shù)企業(yè)的IT人員,是必須慎重面對的。
如果有一款“可信的消磁機”,且價格低廉,對IT管理人員多好啊。 據說消磁機在歐美應用廣泛,不知國內的上海、北京等城市的涉密單位在用嗎?
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