辦公室的設(shè)計是指人們在行政工作中特定的環(huán)境設(shè)計。我國辦公室設(shè)計種類繁多 , 在機關(guān)、學校、團體辦公室中多數(shù)采用小空間的全間斷設(shè)計。這種設(shè)計有其利弊 , 在此暫不作論述。這里主要介紹一種現(xiàn)代企業(yè)辦公室的設(shè)計。該設(shè)計從環(huán)境空間來認識 , 是一種集體和個人空間的綜合體 , 它應考慮到的因素大致如下 :

(1) 個人空間與集體空間系統(tǒng)的便利化;

(2) 辦公環(huán)境給人的心理滿足;

(3) 提高工作效率;

(4) 辦公自動化;

(5) 從功能出發(fā)考慮到空間劃分的合理性;

(6) 導入口的整體形象的完美性;

(7) 提高個人工作的集中力等。

以上在辦公室設(shè)計中應考慮的因素 , 也是現(xiàn)代辦公室應具備的條件。

辦公室是腦力勞動的場所 , 企業(yè)的創(chuàng)造性大都來源于該場所的個人創(chuàng)造性的發(fā)揮。因此 , 重視個人環(huán)境兼顧集體空間 , 借以活躍人們的思維 , 努力提高辦公效率 , 這也就成為提高企業(yè)生產(chǎn)率的重要手段。從另一個方面來說 , 辦公室也是企業(yè)的整體形象的體現(xiàn) , 一個完整、統(tǒng)一而美觀的辦公室形象 , 能增加客戶的信任感 , 同時也能給員工以心理上的滿足。所有這些應列入辦公室設(shè)計的基本理論之中。

從工作分配來考慮 , 則應從行政機構(gòu)的設(shè)置來考慮其布局。對于商行的行政機構(gòu)設(shè)置 , 大致有董事長、經(jīng)理辦公室、供銷科、開發(fā)科、第 1 、 2 、 3 營業(yè)科、財會室、會客區(qū)、保密室等 , 許多單位在此基礎(chǔ)上還設(shè)有行政辦公室、資料室、人事部等。這些應根據(jù)各單位實際情況而定。這 些機構(gòu)的合理布置是辦公室設(shè)計的基本內(nèi)容 , 也是在其特殊功能之下所形成的辦公室設(shè)計特點。